第一には、介護記録を電子化する事によって記録作成にかかる時間を減らす事でした。
記録時間を減らす事により、できた時間を利用者様のケアやレクリエーションに充て、利用者様の生活の質の向上になると考えました。
第二には、ペーパーレス化です。紙の記録が煩雑になってしまう事を防ぎ、使用する紙の量を削減する事が目的でした。

また、私どもの法人は、スタッフの多国籍化を見据えています。
既に外国人スタッフが在籍していますが、日本語の語学力が未熟な方でも、電子化をする事により記録業務が行いやすくなると考え、その点も踏まえて導入しました。

現在15名ほどの外国人スタッフが働いていますが、日常会話に大きな問題はありません。
ただ、分かりにくい専門的な言葉はフォローする必要があります。
取り組みとして、月に1回「日本語テスト」を行い、記録業務がよりスムーズにできるようにサポートしています。

誰でも読みやすい記録として残せる事だと思います。外国人スタッフにとっては、話す事よりも書く事の方が難しく、「業務上の重要な記録として人に読まれる」という前提で読みやすくするのは課題になります。

その点、ケア樹を使えばパソコンのキーボードでもタブレットでも入力ができ、また項目を選択するだけでも記録が完了するので、読みやすい記録作成ができ、かつ記録時間も大幅に短縮する事が出来ます。

以前、クラウド型ではなく、パソコンにインストールするタイプの介護ソフトを使っていた事がありました。記録ができるパソコンが限られ、また介護記録と連動していなかったため、内容に応じて、紙への記録やExcelでの入力など振り分けて対応していました。

ケア樹のようにクラウド型であれば、インターネット環境があればどこでも記録ができ、またそれを読む事ができるのは大きなメリットだと思います。

理由は数多くありますが、クラウド型のシステムである点に加えて、コストパフォーマンスに優れている事が最大の魅力でした。
他には、「LIFEとの連携（LIFE情報の登録と集計したCSVデータ出力）」が出来るので、LIFE加算の取得に向けてかなり動きやすかった事も大きな理由です。

開設時から導入していたので、スタッフは初めからそれで覚えていく事ができ、定着は思ったよりもスムーズに進んだと思います。
実は私自身が、使い始めは「前の方が使いやすいかも‥」と思ってしまって(笑)
でもそれは、ケア樹を十分に活用するだけの知識がなかっただけで、慣れてしまうと「ケア樹の方が断然便利」だと感じました。
いきなりすべてを活用しきれる訳ではなく、方法や機能を少しづつ知り、徐々に蓄えていった感覚です。

ケアプラン作成で、特に更新作業が非常に行いやすい事です。
ベースとなるアセスメント情報があれば、それに基づいて少ない手間で更新が可能ですし、データの連動性があるので評価がしやすく、根拠に基づいたケアプラン作成ができています。

地域の事業所様と様々な書類のやり取りがあるので、毎月の請求関連の書類などを全てケア樹の中でデータでやり取りが出来たら、さらなる効率アップや紙の削減が期待できると思います。
そのためにはもちろん、地域の他の事業所様も一緒にICT活用が進んでいく事が前提にはなりますが、たとえば今は提供票の送信、受信だけでも毎月かなり多くの紙が必要な所が、電子化が実現すれば双方で毎月数百枚の紙の使用を削減できるになりますよね。
作業面でも、クリック一つで請求の確認や確定が出来たら、更なる効率アップに繋がると思います。