2017年4月頃だったと思います。

最初は美香苑のデイサービスから導入しました。
「連絡帳機能などから、うまく活用できないか？」からはじまりました。
そこから請求、特養、グループホームへと広がっていきました。

※社会福祉法人八千代美香会の事業所数
全体の事業所数：30(介護事業所27【地域包括支援センター3、居宅介護支援センター6含む】/保育事業所3)他レストラン1、多目的ホール1等
令和5年3月1日～緑が丘美香苑（特養・ショートステイ）オープン予定
ケア樹活用事業所数：13事業所　スタッフ数総勢426名（令和4年3月時点）

いました。

当時は導入が難しいと思いました。

だったんですが、少しずつケア樹もこちらの要望を聞いてくれて、
変更、改善があり使いやすくなっていったんです。

いくつか例をあげると、介護計画書習慣日課表というのが手入力ができなかったんですが手入力にしてもらいました。

あとは印字の部分がしっかり乗らなかったりした部分や、請求情報が誤請求しやすいんじゃないかと思い提案したとかですかね

ケアマネで言えば利用者管理の編集をするのですが、プリントアウトができなかったのをプリントアウトをできるようにしてもらったり

一番大きかった改善点は、別サービスを使っている同じ利用者の提供表が同期してなかったのを同期してもらえるようにしたことですかね〜

他の事業所からも同じような意見があったかも知れないのですが
サービスを直してくれたのは良かったです。

迅速に対応してくれて助かりました。

介護日誌、事故報告書をケア樹にすることで共有時間の削減、ハンコを押す作業がなくなったことですかね。
ハンコは結構多く、施設長・副施設長・相談員・主任・副主任・・・

はい。ここはなくなりました
※他の書面では印鑑を使用することはある

ハンコは概ね毎日、押してましたね。
あとは当時は相談員だったので、フロアまわって申し送りをチェックしていたのもあって、そのラウンド時間はなくなりました。

1フロア5分ぐらいですかね。
それが3つあるので1週間に1回15分はラウンド時間でした。
ハンコは概ね毎日、押してましたね。

共有のしやすさですかね。ケア樹は情報がすぐ見れるんです！
介護日誌、事故報告書をケア樹にすることで共有時間の削減することができました。
また他職種(看護師、栄養士)との情報共有がしやすくなったと思います。
以前は紙で行っていたので場所の把握、保管がバラバラで見るのも大変でした。

紙のノートの時は栄養士が見たいけど介護スタッフと重なってしまうことも

あとは事故報告書ですが、以前は各部署のものを回覧していた時期がありまして相当の紙を使用していました。

デイサービスで1件事故、特養で3件事故を部署分コピーして回覧、ハンコ。
今ではケア樹内で共有しているので、大分ラクになりました。
コピーをしてまわすのも「人」なので…時間がとられるなんてことも

多い時は50枚ぐらいはあったかと…5.6つの事業所からそれぞれ来るので
デイとショートで同じ利用者ということもあり確認しないといけない、ということだったんですが…

他社とのデータを連携できることですかね。
例えばバイタル情報などがあるとありがたいなぁと

そうすることによってみんなが集めた情報をケアマネがプランに起こせる。
みんなで情報共有しながら利用者を知っていくことができると、
良いケアができるんじゃないかと思います。

ありがとうございました。