「1年で10箱の段ボールがケア樹を導入してなくなりました！」

以前は、利用者1人1枚の紙が1日ごとに必要だったのですが、そうすると1年間にダンボール1箱が各(8つ)ユニット＋事務関係(2つ)の計10箱の段ボールが出るということになるんですね。
それの保管が大変で…

ケア樹の方から契約前の段階でデモ機の使用・勉強会をしてもらいました。
人数こそ少なくても、勉強会を何度も行って頂いたことは、始まる前から機械に触れることができ、私たちにとってもありがたかったです。

技能実習生と特定技能の外国人合わせて50名〜60名がいる中で若い子が来るのでタブレットへの抵抗はなく、ケア樹を使用しています。
紙だと個人で表現が違い・字のキレイさに違いがあり理解が難しかったのですが、ケア樹(タブレットでの電子記録)で定型文を採用することでこの問題が解消されました。

あと、別ユニットにヘルプに行った時にそのユニットでの記入という考えがなくなり、自分のユニットに戻ってから記録の入力ができる。かつ記録を確認することができるという利点もあり導入当時は「残して欲しい」と言う意見もあったんですけれども、少しずつケア樹に移行していき、6ヶ月で、紙をなくしていきました。

申し送りノート、バイタル表はなくしました！

月末業務ですかね。
月末に毎回、印刷をして確認、印鑑を押す。
リーダーがファイルに閉じたものを主任が確認、印鑑を押す。
この流れと時間がケア樹を導入するで「月に3時間〜5時間」の業務削減になりました。

利用者情報を印刷する際もリーダーがやっているのですが支援の変更があるたびに書き直しをしていました。
自分の夜勤の時に書いて、確認して、印刷、印鑑を押して、ファイルする。
月末に1度では終わらず月に数回に分けてやることもありました。